Depuis plusieurs années déjà, les smartphones sont devenus les meilleurs amis de l’homme : incontournables pour le quotidien de nombreuses personnes, ils ont bouleversés les usages dans notre vie personnelle mais aussi de plus en plus dans notre vie professionnelle. Découvrez comment votre iPhone peut simplifier votre vie lors de vos déplacements professionnels avec quelques applications bien choisies.
Les applications pour faciliter vos trajets
Que vous soyez sur la route pour quelques heures ou quelques jours, que vous deviez prendre la voiture, un taxi, le train ou encore l’avion pour vous rendre à votre rendez-vous, il existe aujourd’hui de nombreuses applications qui vous permettront de gérer vos voyages simplement.
L’application TGV pro, disponible gratuitement sur l’App Store, permet notamment de retrouver toutes les informations de vos trajets et de les synchroniser avec votre agenda, d’échanger vos billets de train, d’être informé des retards ou du numéro de voie… un indispensable si vous prenez le train régulièrement.
Si vous devez vous déplacer rapidement et que vous ne souhaitez pas prendre les transports en commun, vous pouvez commander simplement un taxi depuis votre iPhone grâce à l’application Uber. Elle permet notamment de passer commande directement avec Google Voice, de surveiller l’arrivée du taxi sur une carte en temps réel, de mettre en favoris une destination de votre choix… très pratique pour obtenir une voiture rapidement pour se rendre à un rendez-vous professionnel.
Des applications pour trouver rapidement où manger et dormir
Vous souhaitez inviter un client à déjeuner ? Vous êtes en déplacement et devez manger rapidement avant votre rendez-vous mais vous ne connaissez pas les bonnes adresses du coin ? L’application La Fourchette vous permet de voir sur une carte les restaurants situés à proximité de vous et de consulter les nombreux avis clients pour vous faire une idée de la qualité du service… parfait pour préparer un bon repas d’affaires ou pour manger sur le pouce entre deux rendez-vous.
Vous êtes en déplacement, votre train est annulé et vous devez finalement trouver un hôtel au dernier moment ? Il existe des applications qui permettent de réserver une chambre d’hôtel pour le soir même à proximité immédiate de votre localisation. Avec HotelTonight par exemple, vous pouvez trouver une solution pour vos changements de dernière minute, tout en bénéficiant d’une remise sur le prix de l’hôtel qui sera ravi de ne pas garder une chambre vide cette nuit.
Des applications pour continuer à travailler
Être en déplacement ne vous condamne pas à devoir transporter avec vous votre ordinateur portable en permanence. Votre iPhone peut tout à fait prendre le relais avec quelques applications bien choisies.
Si votre navigateur internet favori est Chrome ou Firefox, sachez que vous pouvez télécharger les applications correspondantes sur l’App Store et utiliser la fonctionnalité de synchronisation de compte pour retrouver directement vos favoris, vos mots de passes enregistrés, votre historique de navigation et même vos onglets encore ouverts sur votre iPhone.
Vous pouvez également garder sur votre smartphone une trace de toutes vos notes et vos to-do listes avec des applications gratuites comme Evernote ou Google Keep qui existent également en version desktop et permettront donc de synchroniser en permanence vos documents sur les différentes plateformes.
Enfin pour éviter de devoir conserver vos justificatifs de frais (trajets, restaurant, hôtel…) jusqu’à votre retour au bureau puis de devoir préparer une note de frais sur Excel en fin de mois, il existe désormais des applications de gestion des notes de frais comme Cleemy qui sont très performantes. Il vous suffit de prendre en photo la note du restaurant ou votre facture et de saisir au fur et à mesure vos dépenses qui sont alors synchronisées avec le logiciel de votre entreprise : vous gagnez du temps et vous n’oubliez plus rien au moment de préparer votre note de frais mensuelle.
Il existe encore de nombreuses autres applications très utiles pour les professionnels, il suffit de prendre le temps de constituer vos incontournables et de changer petit à petit vos habitudes. Vous verrez alors que votre iPhone peut réellement devenir un allié incontournable pour vos déplacements professionnels et votre travail.
Et vous, quelles sont vos applications préférées pour votre vie professionnelle ?
