Comment programmer, reporter ou annuler l’envoi d’un e-mail sur iPhone avec iOS 16 ?

Programmer, reporter ou annuler l’envoi d’un e-mail sur iPhone, c’est enfin possible avec l’application Mail native d’Apple, grâce à iOS 16. Des fonctionnalités bien pratiques intégrées dans la plupart des autres clients mail. Ces fonctionnalités sont également disponibles sur l’iPad avec iPadOS 16 et Mac avec macOS Ventura 13.

1. Préréglages 

Pour commencer, nous allons vous expliquer comment regrouper des boites aux lettres intelligentes. Cette opération est facultative, car ces boites sont déjà présentes dans chaque boite mail. Cependant, en suivant nos instructions, vous pourrez les afficher toutes ensemble dans un seul endroit :

1.1. Ouvrez l’app Mail ;

1.2. Appuyez sur Modifier, dans le coin supérieur droit ;

1.3. Cochez Rappel, Envoyer plus tard, Tous les brouillons et Tous les envoyés ;

1.4. Validez avec OK, dans le coin supérieur droit. 

2. Programmer, reporter ou annuler l’envoi d’un e-mail sur iPhone avec iOS 16

2.1. Programmer, reprogrammer et modifier un e-mail

2.1.1. Programmer un e-mail

Professionnellement ou personnellement, il peut arriver de gérer ses e-mails, ou tout simplement d’y penser, à des horaires tardives. Par exemple, à 22h. Pour ne pas déranger votre correspondant, ou ne pas laisser sous-entendre que vous êtes disponible à n’importe quelle heure, vous pouvez être amené(e) à programmer l’envoi de votre e-mail sur votre iPhone avec iOS 16.

Vous pouvez aussi vous en servir pour ne pas oublier un anniversaire par exemple. Les raisons sont multiples. Pour faire un envoi différé d’un e-mail sur iPhone :

2.1.1.1. Ouvrez l’app Mail ;

2.1.1.2. Créez un nouveau message et écrivez-le comme d’habitude (message, destinataire, objet), mais ne l’envoyez pas ;

2.1.1.3. Maintenez appuyé le bouton d’envoi ;

2.1.1.4. Choisissez parmi les 3 propositions d’horaire qui s’offrent à vous ou Envoyer plus tard ;

2.1.1.5. Si vous avez choisi Envoyez plus tard, appuyez sur la date puis le calendrier et enfin sur l’heure pour définir le jour et l’heure d’envoi de l’e-mail et validez avec OK ;

2.1.1.6. Si vous avez bien fait le préréglage, vous le retrouverez dans Envoyer plus tard, là où il y a toutes les boites, sinon, il sera uniquement dans la boite mail correspondante, dans Envoyer plus tard également ;

2.1.1.7. Une fois que la date et l’heure d’envoi sont arrivées, vous retrouverez votre e-mail dans la boite Envoyés, avec les autres e-mails envoyés normalement.

Attention ! L’iPhone (iPad ou Mac) qui a programmé l’envoi doit être allumé, connecté et l’app Mail ouverte (même en fond) pour que l’e-mail puisse s’envoyer. L’e-mail n’est pas stocké sur des serveurs, mais en local, sur l’appareil.

2.1.2. Reprogrammer

Si vous vous êtes trompé dans le jour ou l’heure de programmation, vous pouvez reprogrammer votre e-mail :

2.1.2.1. Retrouvez votre e-mail dans Envoyer plus tard ;

2.1.2.2.. Ouvrez-le ;

2.1.2.3. Appuyez sur Modifier ;

2.1.2.4. Choisissez un nouvel horaire, une nouvelle date ou Annuler l’envoi ultérieur, votre e-mail sera alors dans les brouillons.

2.1.3. Modifier le message d’un e-mail programmé

L’avantage des e-mails programmés, c’est que cela vous donne de nouvelle chance de relire le message et de vous rendre compte d’éventuelles erreurs pour les corriger. Vous ne pouvez pas directement le modifier. Vous devrez l’annuler, le modifier puis le programmer de nouveau :

2.1.3.1. Retrouvez votre e-mail dans Envoyer plus tard ;

2.1.3.2. Ouvrez-le ;

2.1.3.3. Sur le bandeau, appuyez sur Modifier ;

2.1.3.4. Appuyez sur Annuler l’envoi ultérieur ;

2.1.3.5. Retrouvez votre e-mail dans Tous les brouillons ;

2.1.3.6. Modifiez-le et reprogrammez-le comme vu à partir de 2.1.1.3..

2.2. Reporter, rappeler plus tard

2.2.1. Reporter

Lorsque vous recevez un message, vous n’avez pas toujours le temps de le traiter et d’y répondre immédiatement. Certains d’entre vous doivent utiliser l’astuce de le marquer comme non lu. Maintenant, vous pouvez le reporter pour être alerté à un moment qui vous arrange davantage :

2.2.1.1. Ouvrez la liste des e-mails reçus, la boite de Réception de l’app Mail ;

Et là, vous avez 2 choix :

2.2.1.2. Glissez un e-mail vers la droite, légèrement ;

Bon à savoir : si vous glissez trop l’e-mail vers la droite, vous allez le marquer comme non lu.

2.2.1.3. Appuyez sur l’horloge, sur fond violet ; 

2.2.1.4. Choisissez Rappel dans une heure, Rappel ce soir, Rappel demain ou Me le rappeler plus tard et définissez une date et une heure ;

Ou alors

2.2.1.5. Ouvrez l’e-mail ;

2.2.1.6. Appuyez sur la 3^e icône ;

2.2.1.7. Appuyez sur Rappel ;

2.2.1.8. Choisissez Rappel dans une heure, Rappel ce soir, Rappel demain ou Me le rappeler plus tard et définissez une date et une heure.

Les mails restent présents dans la boite de réception, vous pouvez donc y répondre plus tôt que prévu. Au lieu de voir le jour ou l’heure de réception, vous voyez le jour et l’heure où il va vous être rappelés. Ils sont aussi regroupés dans la boite intelligente Rappel.

2.2.2. Modifier ou annuler le report d’e-mail

Tout comme vous pouvez reprogrammer l’envoi d’un e-mail, vous pouvez modifier l’heure et la date du rappel de l’e-mail :

2.2.2.1. Allez dans la boite intelligente Rappel ;

Ici aussi, vous avez 3 choix :

2.2.2.2. Glissez l’e-mail vers la gauche et touchez l’icône jaune, l’horloge avec une croix pour annuler le rappel ;

Ou :

2.2.2.3. Ouvrez l’e-mail ;

2.2.2.4. Appuyez sur Modifier, dans le bandeau ;

2.2.2.5. Définissez un nouvel horaire ou appuyez sur Supprimer le rappel ;

Ou encore :

2.2.2.6. Ouvrez l’e-mail ;

2.2.2.7. Appuyez sur la 3^e icône ;

2.2.2.8. Appuyez sur Modifier le rappel ;

2.2.2.9. Définissez un nouvel horaire ou appuyez sur Supprimer le rappel.

2.3. Annuler l’envoi d’un e-mail

On garde le plus simple pour la fin. Au moment même où vous appuyez sur le bouton d’envoi (immédiat) d’un e-mail, vous vous apercevez que c’est le mauvais destinataire, que c’est la mauvaise formule de politesse ou qu’il y a une erreur. Heureusement, vous allez pouvoir annuler l’envoi d’un e-mail, mais il va falloir être rapide :

2.3.1. Ouvrez l’app Mail et envoyez un e-mail comme à votre habitude ;

2.3.2. Appuyez sur Annuler l’envoi, tout en bas de votre écran ;

L’e-mail s’ouvre de nouveau, vous pouvez le modifier.

Par défaut, vous avez 10 secondes pour réagir et pouvoir annuler l’envoi d’un e-mail, c’est un réglage que vous pouvez personnaliser :

2.3.3. Allez à Réglages > Mail > Délai d’annulation de l’envoi ;

2.3.4. Choisissez entre 10 secondes, 20 secondes, 30 secondes.

Bon à savoir : si vous choisissez Non, vous ne pourrez plus annuler. Sur votre Mac, vous devrez vous rendre dans le menu Mail > Réglages > Rédaction.

En réalité, cela définit le temps que votre iPhone va conserver l’e-mail avant de vraiment l’envoyer. Contrairement à l’iMessage où le message est vraiment envoyé et que la personne peut l’avoir vu avant que vous ne l’annuliez.

Vous savez à présent tout de ces 3 nouveautés de l’app Mail : programmer, reporter ou annuler l’envoi d’un e-mail sur iPhone avec iOS 16.