L’application Rappels d’Apple a évolué d’un simple outil de listes à un gestionnaire de tâches polyvalent, notamment grâce aux récentes mises à jour de fonctionnalités d’iOS 18. Voici sept fonctionnalités avancées qui méritent votre attention.
1. Sections au sein des listes
Les listes nécessitent des en-têtes, mais dans de nombreux cas, elles bénéficient également de sous-titres.
Heureusement, l’application Rappels d’Apple permet de créer de tels sous-titres grâce à une fonctionnalité appelée « Sections ».
Ouvrez une liste, puis appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour trouver l’option de menu intitulée « Nouvelle section ».
Les sections offrent un moyen d’organiser vos tâches en différentes catégories. Il n’y a techniquement aucune modification des métadonnées des tâches, mais les sections permettent de différencier visuellement les différents rappels.
Une fois vos sections créées, vous pouvez rapidement glisser-déposer différentes tâches sous les sous-titres où elles s’intègrent le mieux.
2. Affichage en colonnes
Par ailleurs, Rappels permet également de visualiser vos tâches sous forme de colonnes similaires à Trello.
Si une liste interminable devient difficile à gérer, appuyez sur l’icône des trois points dans le coin et sélectionnez « Afficher en colonnes ».
Avant de configurer des sections, cette vue ne différencie pas beaucoup de l’affichage classique. Mais dans une liste contenant des sections, l’affichage en colonnes dispose ces sections côte à côte.
C’est un excellent outil visuel qui facilite le déplacement des tâches entre différentes sections.
3. Rappels basés sur la localisation
Une de mes fonctionnalités préférées de Rappels est la possibilité de recevoir une alerte lorsque j’arrive dans un certain endroit (généralement à la maison).
La plupart du temps, j’utilise Siri en disant simplement : « Rappelle-moi de faire X en arrivant à la maison. »
Vous pouvez également, de manière alternative, ouvrir la vue des détails d’un rappel (appuyez sur le bouton « i ») et configurer une alerte basée sur la localisation.
4. Partage des listes et assignation des tâches
Rappels permet de partager vos listes avec d’autres utilisateurs pour collaborer. Certains gestionnaires de tâches facturent ce type de fonctionnalité professionnelle, mais Apple l’inclut gratuitement pour tous les utilisateurs.
Une fois une liste partagée configurée, vous pouvez attribuer certaines tâches à vos collaborateurs.
Ils recevront une notification indiquant que vous les avez ajoutés à la tâche, et cette simple division de responsabilités peut apporter clarté et responsabilité dans les projets d’équipe.
5. Modèles
Selon votre travail, vous pouvez avoir des projets qui incluent un ensemble standard de tâches à accomplir.
Pour ce type de situations, Rappels prend en charge les modèles.
Les modèles sont essentiellement des listes de rappels que vous pouvez enregistrer pour les réutiliser facilement plus tard.
Ainsi, si vous avez une liste de tâches que vous devez toujours effectuer pour une raison quelconque, vous pouvez transformer cette liste en modèle, puis créer une nouvelle liste à partir du modèle en quelques tapotements.
Pour enregistrer une liste en tant que modèle, ouvrez-la, appuyez sur les trois points dans le coin et sélectionnez « Enregistrer comme modèle ».
6. Listes intelligentes
Lorsque Rappels a initialement introduit le concept de Listes intelligentes, elles n’étaient pas configurables par l’utilisateur. Heureusement, Apple a ensuite amélioré cette fonctionnalité.
La prochaine fois que vous créez une nouvelle liste, vous pouvez modifier son type de liste pour en faire une « Liste intelligente ».
Depuis là, vous pourrez configurer la liste pour inclure des tâches basées sur sept filtres différents : étiquettes, date, heure, localisation, drapeau, priorité et listes.
Votre Liste intelligente peut utiliser les paramètres « n’importe quel » ou « tous » pour ces différentes catégories de filtres, vous offrant une grande flexibilité pour créer la liste exacte dont vous avez besoin.
7. Étiquettes
Je n’utilise pas particulièrement les étiquettes, mais je sais que de nombreux utilisateurs avancés comptent sur cette fonctionnalité pour la gestion des tâches, la gestion des fichiers, etc.
Rappels offre un support complet des étiquettes.
Si organiser vos tâches en différentes listes et sections ne vous offre pas assez de flexibilité, vous pouvez ajouter des étiquettes puis configurer une Liste intelligente basée sur les étiquettes que vous souhaitez inclure ou exclure.
Quelles sont vos fonctionnalités avancées préférées dans l’application Rappels d’Apple ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
